Neuf pratiques exemplaires de gestion de la trésorerie pour les entrepreneurs

Mars
29 2017

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En tant qu'entrepreneur, vous êtes passionné par le développement d'idées de produits et leur commercialisation. Mais démarrer une entreprise, c'est plus qu'apprendre à développer ses idées et à les commercialiser. Une entreprise doit être rentable et ses finances doivent être organisées.

L'une des principales lacunes de la plupart des entrepreneurs est la gestion de leurs flux de trésorerie. Sonne familier? Dans ce cas, vous devez connaître les trois principes suivants de la gestion de la trésorerie:

1. Restez au fait de ce que les clients vous doivent et obtenez cet argent le plus rapidement possible.

2. Restez en phase avec ce que vous devez aux autres (propriétaires, fournisseurs, employés, etc.) et assurez-vous qu'ils sont payés à temps

3. Savoir quand il y a des manques et prendre les mesures pour les réparer le plus rapidement possible.

Rester au-dessus de ces trois aspects majeurs de la gestion de la trésorerie, plutôt que de se concentrer uniquement sur les ventes et les bénéfices, contribuera beaucoup plus à la bonne santé de votre entreprise, en particulier au début de ses années. J'ai demandé à certains chefs d'entreprise des meilleures pratiques supplémentaires pour gérer ces flux de trésorerie avec succès, et voici leurs réponses:

1. Déterminez votre seuil de rentabilité «C’est à ce stade que vos revenus couvriront toutes vos dépenses. Vous devez établir ce chiffre, vous ajuster au fur et à mesure de votre démarrage, et garder ce chiffre à l'esprit comme cible. Une fois que vous avez atteint cet objectif, vous pouvez vous détendre un peu et commencer à rechercher un profit. »- Joshua Fletcher, PDG de CallTrackingPro.

2. Concentrez-vous sur la gestion de la trésorerie «Votre objectif commercial à long terme n'est pas d'atteindre le seuil de rentabilité. C’est pour être rentable, alors concentrez-vous sur ce flux de trésorerie. Pourquoi? Parce que les choses changent. Un fournisseur augmente ses prix; vous devez ajouter du personnel. Et si votre flux de trésorerie entrant ne peut pas couvrir ces dépenses, vous devez alors apporter des modifications. »- Zinhar Pinhasi, fondateur et PDG de MonsterCloud.

3. Construire une réserve d'argent «Au début, vous viviez peut-être« au jour le jour »et utilisiez même vos réserves de liquidités personnelles pour maintenir votre entreprise à flot au cours des premiers mois, voire des premières années. Une fois que vous commencez à faire des bénéfices, mettez-en de côté régulièrement (chaque mois) jusqu'à ce que vous ayez constitué une réserve de dépenses de 4 mois. Cela vous mènera à travers les lacunes qui vont sûrement venir, ainsi que vous permettre de planifier une expansion future. Même après avoir atteint cette réserve de 4 mois, continuez d’y ajouter. Vous voudrez avoir l'argent à l'échelle lorsque vous serez prêt. »- Mark Goodman, président de VidgoStreamingTV.

4. Utilisez un bon outil de gestion de la trésorerie «Il existe de nombreux outils pour les petites entreprises et beaucoup d’entre eux sont gratuits ou à très faible coût pour les nouvelles entreprises. Consultez le modèle sur le site Web de SCORE. Il s'agit d'un organisme à but non lucratif qui fournit des conseils et des outils aux entrepreneurs. C’est une bonne ressource pour beaucoup de choses. Cela vous permettra de surveiller et de gérer votre flux de trésorerie au quotidien. »- Hugh Odom, PDG de CellTowerLeaseExperts.

5. Ne laissez pas les débiteurs glisser «Quand les gens vous doivent de l'argent, vous devriez vous attendre à être payé. Si vous n'êtes pas persistant et constant dans la facturation, la fourniture d'échéances, l'établissement de frais de retard et le renvoi des clients au paiement, recherchez quelqu'un qui le fait. Cette personne vaudra bien le salaire que vous leur payez. Autant que vous le pouvez, collectez les paiements au moment de la vente. Net 30 jours, c'est aussi long que vous le souhaitez, si la collecte n'est pas immédiate. »- Alex Oliynyk, PDG de GiftedShirts.

6. Donner des incitations si les clients paient au point de vente ou peu de temps après «Incitez les clients à payer rapidement – une réduction pour paiement immédiat. Si vous prévoyez d’avoir des plans de financement, définissez-les par contrat et appliquez-les strictement. Si vous ne le faites pas, vous perdez votre crédibilité et vos revenus. Et pré-approuvez le crédit de vos clients avant de le donner. Rien n’est pire que de payer des agences de recouvrement de crédit ou d’aller en justice – vous ne recevez souvent qu’un pourcentage de ce qui vous est dû, et les décisions de la Cour signifient que vous devez toujours trouver l’argent. »- Derek Iwasiuk, PDG de JuicyDomains.

7. Négociez vos dettes pour les prolonger le plus longtemps possible «Vous voulez avoir la réputation de payer vos factures à temps. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas négocier des conditions favorables. Essayez de conclure des accords «identiques à des paiements en espèces» de 60 ou 90 jours, de manière à pouvoir étaler les paiements sans intérêts. »- James Harbal, PDG de KeywordInspector.

8. Utilisez des techniques marketing éprouvées pour augmenter vos ventes «Offre des rabais et des ventes spéciales. Donner des rabais lorsque les clients se réfèrent à d'autres. Entrez les clients dans un concours avec chaque achat. Offrez un essai gratuit de 7 ou 30 jours. Et plus vous aurez de clients satisfaits, plus vous obtiendrez de clients référés. »- Danny Ericsen, PDG de StarFireWebDesign.

9. Utilisez les bons outils de comptabilité «Il existe un certain nombre d’autres outils de comptabilité que vous pouvez utiliser et qui simplifient tout. La plupart d'entre eux génèrent des factures et des avis secondaires, etc., conservent et organisent les données dont vous avez besoin à des fins fiscales et vous permettent de voir exactement où vous vous trouvez à tout moment. Idéalement, vous devriez en trouver un qui stocke toutes vos données dans le cloud afin de pouvoir y accéder depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil. ”- Andriy Moraru, PDG de EarnForex.

Vous n'avez pas besoin d'être un génie financier pour gérer vos flux de trésorerie. Cependant, vous devez être stable et régulier dans cette gestion, de sorte que vous sachiez exactement où vous en êtes à tout moment et ce que vous devrez peut-être modifier en cas de défaillance.

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